Программное обеспечение

Компания “Ракета”

Две точки прохода, главный вход и складское помещение.

Группы:

1. Руководящий состав
2. Рабочий персонал
3. Уборщики
4. Охрана

Генеральный директор

– Хорунжий Иван Иванович

Финансовый директор

- Хорунжий Вера Степановна

Бухгалтер

– Уфимцева Анна Витальевна

Заместитель бухгалтера

– Покровская Елена Игоревна

Имеют полный круглосуточный доступ в офис через две точки прохода, кроме заместителя бухгалтера, она не имеет доступа к складу и к главному входу по субботам и воскресеньям, а в рабочие дни имеет доступ в две точки прохода с 9.00 до 20.00.

ТОРГОВЫЙ ОТДЕЛ

Начальник торгового отдела

– Петрова Анна Леонидовна

Начальник отдела продаж СЕВЕР

– Степанова Стеша Пантелеевна

Начальник отдела продаж ЮГ

– Живович Геннадий Антонович

5 менеджеров по продажам СЕВЕР

– Христенко Инна Сергеевна

- Бут Сергей Викторович

- Семёнова Жанна Анатольевна

- Любезная Елена Сергеевна

- Дорожкова Елена Ивановна

3 менеджера по продажам ЮГ

- Рюмин Сергей Александрович

- Третяк Александр Сергеевич

- Костыль Ирина Витальевна

Начальники имеют право доступа в офис с 7 утра до 23 вечера в две точки во все дни кроме выходных. Менеджеры имеют доступ в офис с 8 утра до 20 во все дни кроме выходных только через одну точку прохода (главный вход)

ЛОГИСТИКА

Начальник департамента логистики

– Савенкова Юлия Антоновна

Начальник склада

- Сердюк Сергей Сергеевич

Заместитель начальника склада

- Лопатов Юрий Антонович

6 курьеров

- Дорожный Илья Игоревич

- Пропащий Алексей Алексеевич

- Онищенко Константин Викторович

 Сидельников Александр Алексеевич

- Костромитин Евгений Петрович

 - Мезенцева Людмила Евгеньевна

Начальники имеют круглосуточный вход на склад, включая выходные, а в главный вход с 7 до 23 каждый будний день. Заместитель начальника склада имеет доступ к складу и главной двери с 8 до 20 каждый будний день. Курьеры имеют доступ на склад и главный вход с 8 до 20 каждый будний день.

УБОРЩИКИ

Король Алла Витальевна

Евгеньева Мария Игоревна

Доступ с 20 до 22 каждый будний вечер в две точки доступа (в офис и на склад)

ОХРАНА

1 смена – Парасоль Виктор Сергеевич

2 смена – Ткачук Сергей Игнатьевич

3 смена – Сопрано Иван Анатольевич

4 смена - Бойчук Иван Николаевич

График работы охраны “сутки через трое”.

Круглосуточный доступ на склад и главный вход на время дежурства.

Политика безопасности предприятия должна быть разработана и утверждена руководством (заказчиком СКД) перед тем как начать процесс ее программной реализации в СКД Office Control. Общее понимание структуры политики безопасности предприятия значительно упрощает процесс ее программирования. Поэтому уясните для себя: кто, куда, и когда должен приходить и уходить. Для упрощения реализации сложных схем регулирования прав доступа в системе Office Control применена комплексная подсистема управления правами доступа сотрудников, основанная на т.н. уровнях доступа. Уровень доступа (иначе говоря, роль) представляет собой список устройств с указанием для каждого устройства типа доступа к нему и временных ограничений.

Таким образом, локальная политика безопасности предприятия утверждена. Опуская момент первоначальной настройки ПО СКД Office Control, процесса поиска контроллеров, настройки свойств контроллеров и т.д., на экране монитора мы можем видеть следующее:

В СКД уже запрограммированы две точки доступа - это “главный вход” и “складское помещение”. При выборе в основной консоли программы (слева) той или иной точки доступа в правом окне мы увидим отображение текущей информации о подключении контроллеров к линии связи, техническую информацию о контроллерах, количестве ключей пользователей, запрограммированных в памяти того или иного контроллера, время последней записи и более конкретную детальную информацию по каждой запрограммированной карте доступа (ФИО пользователя, принадлежность его к той или иной группе, номер ключа, дни недели и временные интервалы доступа пользователя).

Общий вид уже запрограммированной политики безопасности предприятия с распределением прав доступа на основе вышеизложенной легенды представлен на следующем рисунке.

Он включает в себя следующие интерфейсные модули:

- Сотрудники и группы

- Уровни доступа

- Расписания

В модуле “Сотрудники и группы” мы регистрируем пользователей, определяем их к конкретной группе с соответствующим уровнем доступа, вносим дополнительную информацию о работнике предприятия. Отличительной особенностью ПО СКД Office Control (в отличие от других аналогичных СКД) является наличие встроенной процедуры фотоидентификации сотрудника, т.е. когда пользователь совершает какое-либо событие, у оператора СКД на мониторе появляется его фотография с соответствующим комментарием.

В модуле “Уровни доступа” мы составляем уровень доступа для определённой группы сотрудников (или отдельного сотрудника).

Уровень доступа - это совокупность прав доступа к различным контроллерам СКД с указанием для каждого контроллера режима доступа к нему, а также временных ограничений. После создания уровни доступа могут быть присвоены группам пользователей или отдельным пользователям.

В модуле “Расписания” программируется время доступа для определённых пользователей или групп пользователей. Расписания - это комбинация временных интервалов в зависимости от режима работы контроллеров.

Для наглядного графического отображения контроллеров на плане для совместного управления, мониторинга и получения оперативных отчетов о сотрудниках находящихся в контролируемой зоне используется встроенный графический модуль “План объекта”.

Графическое изображение плана офиса можно загрузить из внешнего файла непосредственно в графический модуль.

Контуры зон доступа выделяются оператором с помощью встроенного графического редактора ПО СКД Office Control, с соблюдением определенных условий (выделяемый контур должен быть замкнут).

Используя данный модуль, также возможно оперативно получать отчеты о сотрудниках находящихся в контролируемой зоне в соответствии с временными параметрами, настроенными в свойствах зоны. Эта информация автоматически изменяется по мере поступления событий

Для демонстрации наглядности работы СКД Office Control рассмотрим следующие варианты различных реакций СКД на те или иные события (при обязательном использовании встроенного модуля локальных реакций, скриптов и команд СКД):

1. 1. При входе сотрудника предприятия на мониторе оператора СКД появляется информационное выплывающее окно, содержащее полную информацию о событии входа. Время фотосигнализации события может изменятся оператором. Также при входе сотрудника проигрывается звуковой сигнал. На рисунке видно что звуковой сигнал воспроизводится музыкальным проигрывателем Winamp (допускается использование любого аналогичного проигрывателя).
    
    
2. 2. При входе сотрудника, пришедшего в неустановленный для него уровнем доступа интервал времени, высвечивается информационное окно, сигнализирующее о том, что проход данному сотруднику запрещён в текущий промежуток времени. Время посещения офиса клиниг-менеджеров (в соответствии с легендой предприятия) с 20 до 22 часов по будням.
    
    
3. 3. Взлом двери (при условии использования датчиков открытия дверей (герконов)). При взломе двери происходит размыкание герконов и СКД сигнализирует о том, что произошло несанкционированное открытие двери. На данном примере отображено событие взлома двери склада.
    

Просмотр событий:

Все происходящие в СКД события фиксируются в базе данных и отображаются системой в встроенном модуле “Просмотр событий”.

Система отчётов:

СКД Office Control включает в себя встроенный модуль отчетов, состоящий из различного вида шаблонов типовых отчетов. В модуль отчетов входят как оперативные отчеты ("Отлучавшиеся", "Сотрудники в офисе", "Ушедшие раньше", "Отсутствовавшие", "Опоздавшие"), так и отчеты для подсчета рабочего времени и других необходимых параметров трудовой дисциплины. Каждый из них отличается формой результата запроса, алгоритмом расчета параметров, а также набором выводимых значений.

Существует возможность экспорта полученного отчета в Word, Excel и html – форматы, а также печать сформированных отчетов на принтере.

В данном примере выведен сформированный отчет "Приход/уход" по всем сотрудникам предприятия за 14.07.2008 г.

Исключения из расписания и блокировка сотрудников:

Для ограничения доступа сотрудника предприятия оператор СКД Office Control может программно заблокировать его ключ. При этом уровни доступа сотрудника сохранятся, но контроллеры будут блокировать его ключ до разблокировки, т.е. совершать события прохода данный сотрудник не сможет. В модуле “Сотрудники и группы” данный сотрудник программно выделяется соответствующим знаком.

В случае, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (болезнь, командировка и т.д.), то для корректного и правильного формирования отчетов по рабочему времени (чтобы время его отсутствия не являлось прогулом) в модуле “Сотрудники и группы” в свойствах данного сотрудника необходимо указать “Исключения из расписания“, т.е. добавить отрезки времени, в которые планируются уважительные отлучки сотрудника.