Кому доверить безопасность офиса

Кому доверить безопасность офиса?
Вы открыли собственное дело. Нашли профессиональную команду. Сняли помещение и оснастили всем необходимым рабочие места. Теперь вам надо позаботиться о безопасности.
В настоящее время проблема обеспечения безопасности офиса стала головной болью многих руководителей. Непрошенные посетители, торговые представители, знакомые и друзья работников могут свободно проникнуть в любое помещение. Количество людей и их перемещение в офисе практически невозможно контролировать.

Как результат, в офисах часто происходят кражи личного имущества и конфиденциальной информации. Внимание работников компании значительно снижается, когда их отвлекают от работы.

Большинство руководителей, решая эту проблему, идет по проторенной дорожке – нанимает охранников, которые ведут журнал учета всех входящих и выходящих лиц. При этом частный охранник зачастую не знает многих работников в лицо. Проверяя их паспортные данные, он фактически забирает у них драгоценное рабочее время. Охранника можно обмануть или ввести в заблуждение, зная простейшие основы психологического воздействия на человека.
Получается, что охранник не в состоянии обеспечить полноценную безопасность вверенной ему территории. Все его обязанности сводятся к одному. При возникновении чрезвычайной ситуации охранник вызывает подкрепление, набрав имеющийся у него телефонный номер. Выходит, что обустройство дополнительного рабочего места для охранника, его ежемесячное содержание – деньги на ветер.

Однако есть и другой путь. Хороший руководитель, привыкший считать деньги и время, прекрасно понимает, что человеческий фактор может дать сбой. Причем в самый неподходящий момент. Поэтому он доверяет процесс учета работников и посетителей не охраннику, а автоматизированной системе контроля доступа, которую невозможно обмануть.
Операция по идентификации личности у этой системы занимает всего несколько секунд. В основе системы контроля доступа находится индивидуальный код, который присваивается каждому сотруднику организации. Ввод кода осуществляется контактным способом при помощи пластиковой карты-идентификатора или бесконтактным способом через дистанционные считыватели информации.

Информация, проходящая через системы доступа, позволяет руководителю и службе безопасности получить полную картину о передвижении сотрудников в офисе и блокировать доступ посторонним лицам. Функциональные возможности данной системы включают в себя учитывать рабочее время, регистрируя время прихода и ухода работников, значительно повышая рабочую дисциплину внутри коллектива и исключить возможность проникновения в помещение вне рабочего времени.

Эти данные хранятся в специальной базе. Каждый сотрудник имеет собственный архив посещений, что позволяет анализировать его эффективность, учитывая прогулы, опоздания и время отсутствия на рабочем месте.

Для специальных помещений, требующих особых условий доступа, можно установить специальный режим идентификации. Например, вместо магнитной карточки каждый входящий будет определяться по отпечатку пальца или роговицы глаза. Это позволит избежать несанкционированного проникновения, успешно решая вопросы безопасности любого помещения.

Помимо этого, автоматизированные системы доступа могут оснащаться камерами видеонаблюдения. Руководитель компании или специальная служба безопасности может вести постоянный контроль над территорией офиса, пресекая любую попытку проникновения нежелательных лиц.

При установке системы доступа учитываются личные пожелания заказчика. Количество контролируемых помещений, число идентификационных магнитных карт, комплектация системы доступа подбирается с учетом индивидуальных особенностей компании.
По данным www.job.ru