Учет сотрудников офиса

Сегодня как никогда ценится время и работоспособность сотрудников. Если вы руководитель организации, перед вами обязательно рано или поздно встанет вопрос о контроле сотрудников, их дисциплине, работают ли они на своем месте или беззаботно гуляют по предприятию.

Еще десять лет назад несанкционированные прогулки сотрудников было достаточно сложно отследить и отметить. Этого добивались путем создания проходных в нескольких точках входа-выхода, и вахтер или охранник записывал всех, кто входит или выходит. Перед началом рабочего дня собирали сотрудников на «пятиминутки» или проводились какие-нибудь другие мероприятия административного характера.

С развитием технологий все изменилось. Сейчас появилась возможность даже на небольших предприятиях применить систему контроля доступа. Руководство компании может контролировать время появления сотрудника на рабочем месте, место его нахождения на территории предприятия, с точностью до помещения, также можно контролировать время обеда сотрудников и количество выходов сотрудника из своего рабочего помещения в рабочее время, а также продолжительность его отсутствия.

При установке таких систем каждому сотруднику выдается идентификатор, это может быть магнитная карта, а также идентификатором может служить отпечаток пальца, роговица глаза и т.д. После этого идентификатор закрепляется за сотрудником, и при прохождении точек контроля, информация, считывающаяся с носителя, позволяет однозначно определить, кто зашел или вышел из помещения.

Полученные данные можно обрабатывать многими способами, что позволяет получить статистику отсутствия сотрудника в рабочее время по часам, дням, неделям и общую продолжительность его отсутствия. Все это можно сделать с максимальной точностью. Владея такой информацией, руководитель компании будет знать, какие из его сотрудников наиболее дисциплинированные и их следует поощрить, а каким сотрудникам следует искать замену.

Таким образом, дисциплина в компании с оборудованными системами доступа, значительно повышается. При желании, можно поставить камеры видео наблюдения. Это позволит контролировать сотрудников не только на уровне передвижения из помещений с оборудованными точками контроля, но и чем занимаются сотрудники во время работы, а также предотвратит возможность передачи сотрудниками своих идентификаторов (пластиковых карт или ключей-брелков) другим сотрудникам с целью фальсификации времени нахождения на рабочем месте.