Проблемы использования и учета рабочего времени

Любого руководителя всегда и во все времена интересовал один и тот же простой вопрос: «Как работать быстрее, лучше и производить больше?» Одним из вариантов его решения является рациональное использование и учет рабочего времени.

Все мы хорошо знаем, чем можно заниматься в рабочее время: всем чем угодно – только не работой. Можно потратить время (при отсутствии задания от руководства) на общение или поиск информации в интернете, можно поболтать с коллегами или по телефону, можно сходить покурить или выпить кофе и т. д. Это все «мелкие шалости» отлынивающих от работы сотрудников, которые практически мгновенно при указе сверху включаются в рабочий процесс.


Первым пунктом, который отвечает за оптимизацию рабочего процесса, является грамотная и постоянная мотивация сотрудника. При условии правильного руководства и умении пользоваться «кнутом и пряником», руководителю удастся добиться значительных результатов.

Более значительную «угрозу» для рабочего процесса представляют нежелательные визитеры, такие как друзья и родственники или вездесущие торговые представители, которые так и норовят продать вам что-то совершенно не нужное.

Все дело в том, что такой человек, придя в любую организацию, ставит для себя одну единственную цель – продать, и продать как можно больше. Но для того, чтобы продать нужно умело и психологически правильно провести презентацию товара. Такое шоу может занять от получаса до нескольких часов, причем проведение презентации, как правило, направлено на то, чтобы привлечь внимание как можно большего количества потенциальных покупателей. Не успеешь оглянуться – так и закончился рабочий день. Вот почему нужно контролировать доступ в офис, например, при помощи системы учета рабочего времени.


Гораздо сложнее контролировать время пребывания самого работника на рабочем месте. Его опоздания, слишком частые перерывы и преждевременный уход с рабочего места, особенно если рядом нет начальства. Именно поэтому многие офисы сегодня так нуждаются не только в контроле доступа в офис, но и в учете рабочего времени сотрудников.

Вы можете воспользоваться старым и добрым методом – разместить у входа в офис сотрудника, который будет отмечать время прибытия и ухода всего остального персонала. Но у этого метода есть свои недостатки: сотруднику нужно платить заработную плату, отметки в журнале не всегда объективны, ими неудобно пользоваться при анализе, а также ненадежность, ведь человек по просьбе или «большому блату» сможет пропустить в офис постороннего человека без уведомления начальства.

Сегодня в офисы и предприятия России по западному образцу широко внедряются автоматизированные системы контроля доступа и учета рабочего времени, или сокращенно – СКУД.

 

Они основаны на контактном способе – ввод кода при помощи пластиковой карты-идентификатора, вручную, тач-мемори или бесконтактном способе – дистанционные считыватели информации.

Выделяют СКУД с подключением к ПК, рассчитанные на одну точку прохода и на несколько точек прохода.

Такие системы лучше всего позволяют контролировать присутствие сотрудника, фиксируют время его пребывания, ухода и прихода. Кроме того, они не позволяют проникать на территорию офиса несанкционированным лицам, имеют право на использование лифта, телефона и прочего оборудования, не нуждаются в заработной плате и полностью лишены человеческого фактора. Таким образом, посредством систем учета рабочего времени можно обеспечить безопасность и дисциплину в работе офиса, а также в любой момент знать, кто находится в офисе. Согласитесь – это очень удобно!






Новости

Статьи

   Copyright © 2007-2008 СКД Office Control